Организационная часть
12.00
Приезд организатора на площадку.
12. 00 – 12.30 Ввоз проектора и экрана, штурвала и других необходимых вещей для декорирования пространства банкетного зала и наполнения самой вечерней программы.
12.30 – 14.00 Декорирование банкетного зала, зала для встречи гостей, монтаж оборудования.
13.30 Приезд ведущего, ди-джея. Проверка оборудования.
14.30 – приезд иллюзиониста Дегео , девочки- аниматора, шаржиста.
14:50 БОЕВАЯ ГОТОВНОСТЬ ВСЕХ СЛУЖБ!
Сценарный план
15:00 – 16.00 Welcome
Девочка – аниматор встречает гостей на втором этаже и провожают в зал для велкома, в котором будет проходить первый час мероприятия.
В зале для встречи гостей накрыт легкий фуршет. Тарталетки и канапе для дам и маринованные огурчики и другие закуски для крепких алкогольных напитков для мужчин. Эта зона на протяжении всего вечера будет использована как зона лаунж. Там старые друзья смогут поговорить по душам . Из алкогольных напитков гостям предлагаются аперитивы и более крепкий алкоголь. Играет легкая фоновая музыка.
Шаржист рисует шуточные портреты гостей, девочка- аниматор предлагает сфотографировать гостей на палароид и написать желающим веселые поздравления для юбиляра .
Шаржист работает 3 часа и охватывает всех гостей без исключения.
Иллюзионист весело общается с гостями, проводит веселые розыгрыши , показывает интересные номера в жанре микромагия .
15:55-16:00 Ведущий берет слово, приветствует гостей и просит занять свои места в банкетном зале.
В банкетном зале максимально эргономично расставлены 6 круглых столов, вместимостью по 8 человек. На столах расставлены таблички с именами гостей согласно схеме рассадки.
Банкетный зал по периметру украшен гирляндами из флагов, на столах стоят фигурки моряков и различные модели кораблей.
16:00-16:10
Вечер открывает фильм о Вадиме. Это семи минутная нарезка о важных моментах в жизни.
За это время мы вытаскиваем флагшток в зону велком ( ведь только там высота потолка больше 3х метров )
16:10-16:20 Гости приглашаются в велком зону.
Ведущий просит построится гостей по росту и раздает им заранее напечатанный текст песни- гимна- поздравления Вадима. Все гости весело и задорно поют гимн под минус, а в этот момент Вадим поднимает флаг .
После торжественного поднятия флага, все гости приглашаются обратно к столу.
16:20-16.30 Пищеварительная пауза. Играет легкая музыка.
16:30-16:40 Ведущий рассказывает о нашей внутренней валюте- вадимчиках и проводит первый конкурс – викторину о юбиляре.
16:40-17:00 Выступление иллюзиониста
17:00-17:10
Подача горячих закусок. Конкурс от ведущего.
17:10 -17:20 Показ второго фильма о юбиляре.
17: 20- 17:25 Тост от гостей.
17:25 -17:40 Музыкальные композиции от Миши
17:40- 17:50 Тост от детей. Конкурс от ведущего.
17:50- 18:10 Первый танцевальный блок.
18:10-18:05 Тост от гостей .
18:15- 18:30 Конкурс от ведущего.
18:30
Подача горячего.
18:30- 18:45 Пищеварительная пауза.
18:45- 18:50 Показ третьего фильма о юбиляре.
18:50- 19:00 Музыкальные композиции от Маши, плавно переходящие во второй танцевальный блок.
19:00 – 19:20 Второй танцевальный блок.
19:20- 19:35 Конкурс от ведущего. Викторина о море.
19:35-19:40 Тост от гостей.
19:40-20:00 Второй блок музыкального подарка от Миши. Хоровое пение+ гитара.
20:00-20:10 Конкурс от ведущего
20:10-20:20 Аукцион. Вручение призов и подарков. Не забыть отметить тех, кто не получил не одного «вадимчика» за весь праздник.
20:20-20:30
Торжественный вынос торта. Ответное слово юбиляра.
20:30-20:50 Торт и задушевные беседы.
20:50-21:00 Приглашение гостей на улицу
21:00 Гости и юбиляр выпускают светящиеся воздушные шары в воздух.
21:30 Демонтаж зала